Pogoji varstva osebnih podatkov

Setronica d.o.o. je kot upravljavec osebnih podatkov sprejela ustrezne ukrepe, poimenovane Pogoji varstva osebnih podatkov, s katerimi posameznikom, na katere se osebni podatki nanašajo, zagotavlja seznanitev z nameni in pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov, izvajanje pravic posameznikov ter vse zahtevane informacije, določene v slovenskih predpisih s področja varstva osebnih podatkov in v Splošni uredbi o varstvu podatkov (v nadaljevanju: GDPR) iz členov 13 in 14 ter sporočila iz členov 15 do 22 in 34, povezane z obdelavo osebnih podatkov, v jedrnati, pregledni, razumljivi in lahko dostopni obliki ter v jasnem in preprostem jeziku.

Upravljavec osebnih podatkov

Setronica d.o.o. (v nadaljevanju: Setronica)
Kolodvorska 7, 1000 Ljubljana, Slovenija
E-pošta: info@setronica.com

Nameni obdelave podatkov

Osebne podatke obdelujemo skladno z eno od šestih možnih pravnih podlag (privolitev, sklepanje ali izvajanje pogodbe, zakonska obveznost, zaščita življenjskih interesov posameznika, naloge v javnem interesu, zakoniti interesi upravljavca ali tretjih oseb) ter v točno določenem času, ko je to potrebno.

Pri obdelavi osebnih podatkov imate pravico, da od upravljavca zahtevate dostop do osebnih podatkov, njihov popravek ali izbris oziroma omejitev obdelave. Prav tako imate pravico do ugovora obdelavi in pravico do prenosljivosti podatkov.

Obdelava osebnih podatkov na podlagi sklepanja ali izvajanja pogodbe

Setronica obdeluje vaše osebne podatke z namenom sklenitve pogodbe in izpolnjevanja obveznosti iz pogodbenega razmerja. Podatke upravljavec pridobiva neposredno od vas, iz javno dostopnih virov, od pristojnih oziroma pooblaščenih državnih organov ali institucij ter iz lastnih evidenc.

V okviru izvajanja pogodbenega odnosa obdelujemo osebne podatke tudi zato, da vam zagotavljamo kakovostne in pravočasne informacije, ki vključujejo seznanjanje z novostmi v naši ponudbi.

Za ustrezno sklenitev in izvajanje pogodbe obdelujemo vse potrebne podatke, predvsem naslednje: vaše identifikacijske in kontaktne podatke, davčno številko, številko TRR in podobno.

Osebni podatki, obdelani na podlagi pogodbe, se hranijo do popolnega izpolnjevanja pogodbenih obveznosti, najdlje pa do poteka zastaralnih rokov v zvezi s posamezno terjatvijo (od enega do petih let).
Izdane račune hranimo še 10 let po poteku leta, na katerega se račun nanaša, skladno z določbami zakona, ki ureja davek na dodano vrednost.

Obdelava osebnih podatkov na podlagi zakona

Upravljavec osebne podatke obdeluje tudi, kadar to zahteva veljavna zakonodaja, in sicer za namene sklenitve ali izvajanja pogodbe ter izpolnjevanja zakonskih obveznosti.

Obdelava osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa

Vaše osebne podatke lahko obdelujemo tudi na podlagi zakonitega interesa, za katerega si prizadeva upravljavec ali tretja oseba. Pri tem vedno tehtamo, ali vaš interes, pravice in svoboščine prevladajo nad takšno obdelavo.

Skladno z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov in GDPR med zakonite interese sodi tudi neposredno trženje.
Upravljavec za ta namen uporablja le naslednje osebne podatke: osebno ime, naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov in številko faksa.
Posameznik ima pravico, da kadarkoli ugovarja obdelavi osebnih podatkov za namene neposrednega trženja, vključno z analizo, povezano s takim trženjem.

V določenih primerih imate tudi pravico, da vložite ugovor pri Informacijskem pooblaščencu RS.
V primeru ugovora bomo prenehali obdelovati vaše osebne podatke, razen če bomo dokazali nujne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če je obdelava potrebna za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Obdelava osebnih podatkov na podlagi privolitve

V nekaterih primerih lahko upravljavec obdeluje osebne podatke na podlagi vaše privolitve, ki jo izrazite prostovoljno, specifično, informirano in nedvoumno s potrditvenim dejanjem.
Privolitev lahko kadarkoli prekličete na enak način, kot ste jo podali.

Če upravljavec obdeluje podatke na podlagi privolitve, se obdelava ustavi, ko jo prekličete, razen če obstaja druga pravna podlaga za nadaljnjo obdelavo.
Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala pred preklicem.

Setronica bo v primeru obdelave na podlagi privolitve osebne podatke hranila le toliko časa, dokler bodo izpolnjeni nameni zbiranja oziroma dokler boste imeli aktivno privolitev.
Če soglasje prekličete, bomo obdelavo osebnih podatkov prenehali.

Vaše pravice v zvezi z obdelavo osebnih podatkov

Ustava RS ter evropski in slovenski predpisi vam zagotavljajo številne pravice, med drugim:

Pravico do obveščenosti o obdelavi osebnih podatkov (to besedilo je del izvajanja te pravice).
Pravico dostopa – pravico pridobiti potrditev, ali se vaši podatki obdelujejo, in dostop do teh podatkov ter dodatnih informacij.
Pravico do kopije osebnih podatkov, če za to obstaja zakoniti interes.
Pravico do popravka – pravico zahtevati popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih podatkov.
Pravico do izbrisa (“pravico do pozabe”), kadar so izpolnjeni pogoji za izbris.
Pravico do omejitve obdelave, kadar oporekate točnosti podatkov ali je obdelava nezakonita.
Pravico do obveščenosti o popravku, izbrisu ali omejitvi, če so bili podatki posredovani tretjim osebam.
Pravico do prenosljivosti osebnih podatkov, ki ste jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki.
Pravico do ugovora obdelavi, zlasti za namene trženja.
Pravico glede avtomatizirane obdelave in profiliranja, da vas ne zadeva odločitev, ki temelji zgolj na avtomatizirani obdelavi.

Upravljavec bo informacije o ukrepih, povezanih z vašo zahtevo v skladu s členi 15–22 GDPR, zagotovil brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu po prejemu zahteve.
Rok se lahko podaljša za največ dva dodatna meseca glede na kompleksnost in število zahtev, pri čemer vas bo upravljavec o tem obvestil v enem mesecu po prejemu zahteve.

Če boste zahtevo poslali z elektronskimi sredstvi, bo upravljavec odgovoril elektronsko, razen če ne boste zahtevali drugače.

Kršitev varstva osebnih podatkov

Če pride do kršitve varstva osebnih podatkov in kadar je verjetno, da bi ta kršitev povzročila veliko tveganje za vaše pravice in svoboščine, vas bo upravljavec brez nepotrebnega odlašanja obvestil o tem.

Pritožbe in nadzorni organ

Če menite, da so bile kršene vaše pravice ali predpisi o varstvu osebnih podatkov, se lahko pritožite pri pristojnem državnem organu.
V Sloveniji je to Informacijski pooblaščenec RS,
Zaloška 59, 1000 Ljubljana
Telefon: 01 230 97 30
Faks: 01 230 97 78
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si

Kontakt

Za uveljavljanje pravic ali dodatne informacije smo vam na voljo osebno na sedežu podjetja ali prek e-pošte: info@setronica.com.

Pogoji varstva osebnih podatkov upravljavca so stalno dostopni na sedežu podjetja in na spletni strani solarhome.life.
Uporabljati so se začeli 26. januarja 2024.